引用 文管二级Word2003知识点整理
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Grape tooth 的 文管二级Word2003知识点整理
文管二级大纲对Word 的使用要求：
1) Word的基本概念和基本操作；
2) 文字、段落的格式、编辑和排版；
3) 绘图、对象的插入和图文混排；
4) 表格的制作；
5) 文档的页面设置和打印。
一、 基本操作
1.Word的启动
方法1：开始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003
方法2：双击Word的快捷方式图标
2.Word的窗口组成
Word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。
3.新建空白文档
4.保存文档 ctrl+s
文档自动保存的设置方法：工具→选项→保存
5.关闭文档与退出Word
6.打开已有文档 ctrl+o
7.保护文档（设置密码）：工具→选项→安全性
二、编辑文档
1.输入文字（插入或改写文本）
2.插入符号，插入日期和时间
3.插入数学公式、编辑公式
4.撤销与恢复
5.文本的选定
任选：拖黑，使反白显示
一个单词或中文词组：双击该单词或词组
一行文字：
一个句子：按下ctrl键，再单击该句中的任何位置
一个段落：在该段中的任意位置三击，或者鼠标移至该段左侧，待鼠标变成白箭头后双击
大块文本：在要选定内容的起始处单击，滚动至结尾处，按下shift键，单击
全选（整篇文档）：ctrl+A 或 鼠标移至文档中任意正文的左侧，待鼠标变成白箭头后三击，或执行“编辑”菜单下的“全选”命令。
选择一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
6.删除、复制或移动文本
7.Office剪贴板
调出剪贴板的方法：编辑→Office剪贴板，或者连续按ctrl+C两次
8.查找和替换
注：查找或替换时区分字母大小写的方法（“高级”中进行设置）
9.打开多个文档
同时查看同一文档的两部分：拆分条
同时打开多个文档窗口：单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。
三、设置文档格式（排版技术）
（一）文字格式的设置
1.设置字符格式（字体、字形、字号、颜色等）
设置字符格式有两种方法：一是先选定相应的文本块，再进行设置，它只对选定的文本块起作用；二是未输入字符前设置，其后输入的字符将一直遵循做作的设置。
设置字体：格式工具栏 或 格式→字体
设置字号
设置字形：加粗、斜体、下划线、边框
设置字体颜色：格式工具栏中的“字体颜色”按钮 或 格式→字体
设置特殊效果：如删除线、上标、下标、阴文、阳文、隐藏文字等特殊的效果。 格式→字体
水平缩放字符（改变字符间距）：格式栏中的“字符缩放”按钮 或 格式→字体→字符间距
为文本加着重号和下划线：格式→字体
为文本加边框和底纹：格式→边框和底纹
格式刷：对一部分文字设置的格式可复制到另一部分文字上，使之具有相同的格式。
清楚格式：编辑→清除→格式 或 格式→样式和格式→清除格式 或 格式工具栏中“样式”栏
（二）段落修饰
1.设置对齐方式：五种对齐方式（两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐），可用格式工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。
格式工具栏中提供了除左对齐外的四种对齐按钮，默认为“两端对齐”。步骤：单击按钮
利用“格式”菜单命令设置对齐方式：选定段落→→对齐方式
2.设置段落间距与行间距
步骤：选定段落→格式→段落→缩进和间距 设置段前、段后和行距
3.设置段落的缩进
方法一：拖动水平标尺上的缩进标记
方法二：利用格式工具栏（设置左缩进）
方法三：格式→段落
（三）项目符号和编号
项目符号和编号的添加、更换和取消：格式→项目符号和编号
（四）版面设置
1.页面设置：文件→页面设置
选择纸张大小和页面方向，更改页边距
2.插入分页符：插入→分隔符
3.插入页码：插入→页码
4.添加页眉和页脚：视图→页眉和页脚
5.分栏：格式→分栏
注意：只对文档中一部分文本进行分栏时的情况。
6.首字下沉：格式→首字下沉
7.中文版式：如双行合一、拼音指南、带圈字符等。格式→中文版式
8.水印：格式→背景→水印
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的下面，它是可视的，但不会影响文字的显示效果。 Word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。
未完待续